Comodidad y privacidad, las dos cualidades más valoradas en el lugar de trabajo

El informe «What Coworkers Want», elaborado a través de una muestra de casi 2000 trabajadores europeos que participaron en entrevistas sobre las diferentes características de sus oficinas, ha revelado las necesidades que éstos entienden como fundamentales para obtener un ambiente idóneo de trabajo. La conclusión es cuanto menos sorprendente, ya que responde a dos factores básicos: comodidad y privacidad.

 

1.- Un 80% de los entrevistados valoraron de gran importancia la calidad del aire dentro del espacio de la oficina.

2.- Poco más de la mitad de los encuestados se sintieron conformes con los niveles de ruido de sus oficinas,
siendo para más del 80% un factor de gran importancia en la oficina.

3.- La temperatura, otro de los pilares fundamentales, ha resultado un factor destacable para tres cuartas partes de los empleados. A pesar de ello, más de la mitad de los mismos reconocen no sentirse satisfechos con la temperatura en su lugar de trabajo actual.

4.- Una estancia tranquila y silenciosa es importante para tres cuartas partes de los encuestados quienes muestran una brecha de satisfacción del 22%.

 

Todos estos factores afectan a la sensación de estar en un espacio de trabajo cómodo, que impactará de forma directa sobre el bienestar y la productividad laboral. Si bien muchos trabajadores parecen estar contentos con su espacio de trabajo actual, existen algunos cambios rápidos y efectivos que los proveedores pueden llevar a cabo para mejorar esta sensación y aumentar en general los niveles de satisfacción en el puesto de trabajo. No se puede obviar el hecho de que estos principios básicos de comodidad pueden mejorar también el sentido de pertenencia a una empresa.

La calidad del aire, un arma fundamental para la productividad

Diferentes estudios evidencian que una política de mejora en la gestión del aire y la ventilación en los espacios de trabajo supone un ahorro en coste en Recursos Humanos y crea empleados más satisfechos y comprometidos con su puesto de trabajo.

 

Cuando los niveles de ventilación de los edificios son idóneos se reduce la transmisión de enfermedades infecciosas entre los trabajadores y se evita el síndrome conocido como ‘edificio enfermo’, culpable de una serie de síntomas relacionados con la salud, que experimentan los empleados de ciertas edificaciones con cualidades adversas, como la mala ventilación. Por tanto, podemos relacionar directamente la calidad del aire con la salud y por tanto con la productividad del trabajador.

 

Además, la mejor calidad en el aire conlleva un mayor rendimiento a la hora de tomar decisiones estratégicas y plantear soluciones ante diferentes situaciones de crisis; es decir, justo las habilidades necesarias para ser productivos en la economía del conocimiento.

 

Los nuevos sistemas de ventilación ahorran costes en las empresas de forma directa, a través de la eficiencia energética, pero también de forma indirecta a través del aumento de la productividad como beneficio potencial para la salud.

Diseño minimalista, la sencillez en tu oficina

Los espacios de trabajo tienen que ser prácticos a la vez que estimulantes, confortables y tranquilos para que el trabajador desempeñe adecuadamente sus funciones. La sencillez en las oficinas capta todas esas cualidades y por eso el diseño minimalista es una tendencia que se ha ido extendiendo con éxito en el interiorismo laboral.

 

El minimalismo, para comprender este estilo con más claridad, quiere decir minimismo lo que conlleva a resumir los detalles a lo realmente esencial, retirando de nuestro alrededor todos los elementos sobrantes. Esta tendencia minimalista surgió en Estados Unidos a comienzos de la década 1960, influenciado por el diseño tradicional japonés y la arquitectura, y se ha ido fortaleciendo actualmente.

Este estilo minimalista destaca por sus características tan propias y sencillas pero atractivas:

– Colores puros: La pureza y la limpieza son la clave. Por eso, los colores puros y los tonos suaves predominan en el diseño minimalista siendo el blanco el color magistral. El blanco transmite tranquilidad y es ideal para dar la sensación de amplitud y luminosidad en el espacio, algo que también distingue al minimalismo. Entre otras opciones también se incluyen otros colores contagian la tranquilidad del lugar como el beige o un verde claro. Para dar a nuestra oficina un toque más personal, podemos aplicar colores como el negro, el gris o incluso colores vivos a sillas o lámparas.

– Decoración simple: Los objetos o detalles repetitivos que sobrecarguen el ambiente no forman parte de esta tendencia. La imagen visual de la oficina debe ser limpia y transparente que contenga solamente los elementos básicos: sillas, mesas, lámparas, sofás… También puedes añadir alguna que otra planta para dar más vida a tu espacio.

– Texturas planas: Es fundamental que las texturas transmitan serenidad, despreocupación y frescura en el ambiente. Los materiales naturales como la madera, un clásico que representa esta corriente artística, resulta estupenda tanto para el diseño de los muebles como para el suelo de la oficina.

– Mobiliario sobrio: En ocasiones menos es más. El mobiliario de la oficina debe tener formas y líneas limpias, innovadoras, vanguardistas y por qué no, un diseño más futurista y sofisticado.

En López Landa ofrecemos esa simplicidad, armonía, delicadeza y elegancia que compone el carácter del diseño minimalista para transformar tu oficina en un espacio de trabajo en el que los elementos esenciales contribuyan al rendimiento del trabajo.

La ergonomía como fuente de salud y bienestar

El bienestar y la saludde los trabajadores en el espacio de trabajo son cuestiones que el diseño de oficina ya ha empezado a priorizar. Cada empresa tiene su cultura y su manera de trabajar y resulta importante que todo ello se transmita medianteel diseño del lugar y el mobiliario, pero sin olvidarnos de adaptarlos a laergonomía.

 

Según la Asociación Española de Ergonomía: “La ergonomía es el conjunto de conocimientos de carácter multidisciplinar aplicados para la adecuación de los productos, sistemas y entornos artificiales a las necesidades, limitaciones y características de sus usuarios, optimizando la eficacia, seguridad y bienestar”. Es decir, las oficinas y sus empleados no deben prescindir de un diseño ergonómico que se adapte a las condiciones tanto físicas como mentales de cada puesto de trabajo que conserve la salud, el bienestar y la seguridad del trabajador.

Hoy en día, la ergonomía no solo se basa en la elección de una cómoda y útil sillería, sino que va más allá. Las mesas de trabajo empiezan a cobrar importancia y cada vez es más fundamental que contengan una altura que el empleado sea capaz de regular para las distintas labores que haya que llevar a cabo durante el día.

 

El diseño ergonómico se encarga de la salud y el bienestar de los empleados, disminuyendo el absentismo laboral e incrementando su motivación. Además, incrementa su salud mental, productividad y eficacia a la hora de trabajar.

¿Son compatibles las ocupaciones laborales y el bienestar personal?

La OMS, Organización Mundial de la Salud, nos cuenta que pasamos un tercio de nuestra vida trabajando, formando gran parte de nuestra rutina diaria. Por eso, las relaciones y tareas laborales de la oficina influyen notablemente en la calidad de nuestra vida. Es fundamental, además de ser productivos en nuestro empleo, generar una sensación de bienestar a la hora de trabajar, ¿Pero son compatibles las ocupaciones laborales y la tranquilidad espiritual?

A medida que pasan los años, el papel del CEO, el director ejecutivo del negocio, no solo tiene que basar su estrategia empresarial en los beneficios finales, sino también en ser consciente de la responsabilidad ante sus trabajadores. El empleado quiere formar parte de la misión del negocio y el líder debe tener claro que sus empleados son el activo más importante de la empresa.

Por ello, el diseño de oficinas requiere el desarrollo de espacios de trabajo que experimenten conexión espiritual y la aprobación con uno mismo, confianza, inspiración y motivación para construir un estado de bienestar común. Además, hay investigaciones que comprueban que trasladar esos valores espirituales en la oficina incrementa la productividad, utilidad y fidelidad de los trabajadores, junto a la mejoría de la reputación de la marca.

Sin duda, las ocupaciones laborales y la tranquilidad espiritual son compatibles si nos apoyamos en el diseño de nuestra oficina para transformar la actitud del trabajador en su propio bienestar y así lograr el resultado empresarial esperado.

La OMS, Organización Mundial de la Salud, nos cuenta que pasamos un tercio de nuestra vida trabajando, formando gran parte de nuestra rutina diaria. Por eso, las relaciones y tareas laborales de la oficina influyen notablemente en la calidad de nuestra vida. Es fundamental, además de ser productivos en nuestro empleo, generar una sensación de bienestar a la hora de trabajar, ¿Pero son compatibles las ocupaciones laborales y la tranquilidad espiritual?

A medida que pasan los años, el papel del CEO, el director ejecutivo del negocio, no solo tiene que basar su estrategia empresarial en los beneficios finales, sino ser consciente de la responsabilidad ante sus trabajadores. El empleado quiere formar parte de la misión del negocio y el líder debe tener claro que sus empleados son el activo más importante de la empresa.

Por ello, el diseño de oficinas requiere el desarrollo de espacios de trabajo que experimenten conexión espiritual y la aprobación con uno mismo, confianza, inspiración y motivación para construir un estado de bienestar común. Además, hay investigaciones que comprueban que trasladar esos valores espirituales en la oficina incrementa la productividad, utilidad y fidelidad de los trabajadores, junto a la mejoría de la reputación de la marca.

Sin duda, las ocupaciones laborales y la tranquilidad espiritual son compatibles si nos apoyamos en el diseño de nuestra oficina para transformar la actitud del trabajador en su propio bienestar y así lograr el resultado empresarial esperado.

Tendencias en el diseño de espacios corporativos en 2020

El diseño de los espacios corporativos ya no se basa únicamente en la figura decorativa de la empresa, sino que adquiere una mayor relevancia como herramienta para agradar, involucrar y conservar a sus trabajadores. Por eso, es necesario que el diseño de los espacios de trabajo se adapte a los empleados teniendo en cuenta las tendencias de cara a este 2020.

 

Service Futures, en colaboración con CIFS (Copenhagen Institute for Future Studies), ha encuestado a cientos de directores ejecutivos alrededor del mundo para indagar y poder deducir cómo serán los nuevos métodos de trabajo, que sin duda, influirán en el diseño de la oficina.

Entre otras conclusiones, cabe destacar que el 67% opina que los millennials influirán significativamente en el diseño de las oficinas, un 57% piensa que el trabajo virtual también influirá notablemente, el 49% cree que los empleados priorizarán más la personalización del workplace, un 47% prevé que la normativa de sostenibilidad será algo que concierna a las empresas y por último, el 45% apuesta porque el trabajo en grupo golpeé con fuerza en el diseño de los espacios.

Tras la valoración de estas directrices del mundo empresarial, podemos visualizar las tendencias futuras que resultarán clave durante este 2020.

– Planes colaborativos: Con el tiempo, los trabajos individuales se están convirtiendo en proyectos en grupo para que los diferentes pensamientos, habilidades y competencias de cada trabajador se reúnan en ideas más creativas e inspiradoras. También resulta más eficaz que entre un conjunto de personas se solucionen ciertos problemas complejos que puedan presentarse. Por ello, el diseño se tiene que adaptar a estas oficinas modernas que requieren de espacios más flexibles, amoldables y diáfanos para que el equipo obtenga las herramientas necesarias en su trabajo y se dirijan hacia la misma dirección.

– Espacios inteligentes: Estamos en tiempos en los que la tecnología crece a pasos agigantados y que cada vez ahonda más en el ámbito laboral, demandando ciertos elementos de diseño: mesas para trabajar de pie o sentado, mobiliario preparado para fáciles movimientos a la hora de organizar las salas de reuniones…

– Diversidad intergeneracional: Sin duda, las multigeneraciones, que compartirán el mismo espacio este 2020, son una de las claves en las que el diseño de oficina debe sumergirse utilizando la personalización como herramienta para adecuarse a las necesidades de cada tipo de empleado, además de incluir espacios de comunicación más informales.

FELICES FIESTAS Y PRÓSPERO 2020

Os deseamos unas felices fiestas y que este año 2020 sea aún mejor que el anterior. Desde López Landa queremos que sigáis confiando en nosotros y proyectar un futuro juntos.

La necesidad de adaptación en el espacio de trabajo para el 2020

Los tiempos están cambiando y evolucionando vertiginosamente en muchos aspectos relevantes que complementan nuestra vida diaria. Para el año 2020, se estima que un 50% de la población activa sea representada por la generación Y, también conocida por el concepto millennials. Este nuevo grupo será capaz de aportar diferentes formas de pensar, valores y maneras de trabajar más acostumbradas a los ámbitos tecnológicos que el entorno laboral deberá adaptar en su diseño.

Junto con un mundo cada vez más globalizado, las oficinas tradicionales y convencionales se quedan atrás en un mundo de trabajo que está empezando a ser compartido entre 4 diferentes generaciones, cada cual más moderna. Por eso, es fundamental crear un diseño inteligente basado en la diversidad de los estilos de trabajo vigentes y venideros.

Las nuevas generaciones traen un enfoque de nuevas habilidades, cultura y edad que supone la necesidad de adaptación para las oficinas de hoy en día, siendo factores clave para el planteamiento de un diseño de espacios laborales que López Landa es capaz de cubrir y abarcar con su estilo tan amoldable y versátil que tiene en cuenta al detalle las actuales y futuras cualidades físicas y mentales de cada trabajador.

Crear un experiencia laboral atractiva mediante el diseño

Es fundamental conservar un equilibrio entre los aspectos que el empleado necesita en su lugar de trabajo para construir una atractiva experiencia laboral y que se sienta cómodo y productivo, tales como la ubicación de la oficina, las condiciones ambientales, la distribución y decoración de su empresa, el método de las reuniones, el ruido… Todo lo que el diseño puede ofrecernos.

– Experiencia y estrategia: Las empresas tienen que tener un enfoque holístico del diseño de oficinas. Es decir, tener en cuenta el diseño de la estructura empresarial en su totalidad. Combina elementos emocionales, como charlas espontáneas, con otros más objetivos como estrategias de negocio de cubran las necesidades de los trabajadores y aumenten su productividad.

– Incrementar la involucración de los trabajadores: El lugar de trabajo debe fomentar compromiso y eficacia que apoyen la capacidad de trabajo y responsabilidad del empleado. Para ello, el diseño que transmite la oficina es un factor clave que influye en las emociones del trabajador y por eso resulta esencial escoger el mobiliario y la decoración oportuna para cada rincón.

Por eso, el diseño de modelos de oficina flexibles que sea capaz de transmitir estrategias de empresa, como el valor de marca, y que se centre en el bienestar y rendimiento del empleado es idóneo para favorecer tanto a la experiencia personal como a la empresarial.

Oficinas acogedoras para las fiestas

Un año más, ya tenemos aquí las fiestas navideñas. Pasarlas en familia es lo más común, pero también es habitual trabajar durante estas fechas. Por ello, hoy os traemos las claves para propiciar un ambiente familiar y acogedor en la oficina, fomentando el espíritu navideño para disfrutar de las fiestas también en horas de trabajo.

La calidez es muy importante en estas fechas: la idea es hacernos sentir como en casa a través de espacios acogedores, de luces, colores y temperaturas cálidas, decoración algo hogareña, cómodo, con espacios confortables.

En las fiestas, algo de decoración festiva es imprescindible para entrar de lleno en el ambiente festivo: guirnaldas, árbol de Navidad, un hilo musical algo más animado que de costumbre…

Y lo más importante de todo: fomentar el espíritu navideño. Pequeños obsequios de la empresa a los trabajadores, una cena especial, un brindis antes de Nochevieja… son actividades festivas que alegrarán el ambiente y que todo el mundo agradecerá.

¡Felices fiestas!